Aluehallitus
Pöytäkirja 28.02.2024/Pykälä 64

Ahall 13.03.2023 § 76 

 Valmistelijat: Janne Niemeläinen, p. 044 717 9460, janne.niemelainen(at)pshyvinvointialue.fi; Outi Kalske, p. 044 717 4088, outi.kalske(at)pshyvinvointialue.fi

Pohjois-Savon hyvinvointialue on hankintalain tarkoittama julkinen hankintayksikkö, jonka kynnysarvot ylittävät hankinnat toteutetaan hankintalain, muun sovellettavan lainsäädännön sekä hyvinvointialueen sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti.

Hyvinvointialueen hankintaohjeen hyväksyy Pohjois-Savon hyvinvointialueella aluehallitus. Aluehallitus on hyväksynyt hyvinvointialueen voimassa olevan hankintaohjeen kokouksessaan 16.5.2022 / § 81, jonka nyt hyväksyttäväksi esitettävä hankintaohje sekä pienhankintaohje korvaavat.

Hankintaohjeet on tarkoitettu kaikille Pohjois-Savon hyvinvointialueella toimiville, jotka osallistuvat sen hankintojen suunnitteluun, toteuttamiseen ja valvontaan.

Hyvinvointialueen hankintaohjeet määrittelevät paitsi julkisten hankintojen toteuttamisen periaatteet niin ne myös linjaavat, miten jokaisen hankinnan tarve ja toteuttamistapa tulee arvioida hankinnan valmisteluvaiheessa. Arvioinnissa huomioidaan hankinnasta aiheutuvat kokonaiskustannukset ja muu vaikuttavuus hyvinvointialueen toimintaan kuin myös hyvinvointialueen strategian ja palvelustrategian sekä järjestämisvastuun mukaiset linjaukset.

Esityslistan liitteenä:

• Pohjois-Savon hyvinvointialueen hankintaohje
• Pohjois-Savon hyvinvointialueen pienhankintaohje

Valmistelijan päätösehdotus:

Aluehallitus päättää hyväksyä esityslistan liitteinä olevat hankintaohjeen ja pienhankintaohjeen esityksen mukaisesti.

Esittelijä hyvinvointialuejohtaja

Päätösehdotus Aluehallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan hankintaohjeen ja pienhankintaohjeen. Ohjeet ovat voimassa 14.3.2023 lukien.

Päätös Hyvinvointialuejohtaja muutti päätösesityksen keskustelun jälkeen kuulumaan seuraavasti:
Asia palautetaan valmisteluun.

Hyväksyttiin.

Ahall 29.03.2023 § 109 

 Valmistelijat: Janne Niemeläinen, puh 044 717 9460, janne.niemelainen(at)pshyvinvointialue.fi; Outi Kalske, puh 044 717 4088, outi.kalske(at)pshyvinvointialue.fi

Jatkovalmistelussa hankintaohjeeseen on tarkennettu:  

• hankintojen strategisten linjausten kuvauksia
• elinkaarikustannusten ja vaikuttavuuden hyödynnettävyys hankinnoissa
• toimijoiden roolien vastuiden selkiyttäminen sekä terminologia selkiytetty
• korostettu hankintojen vaikuttavaa roolia hyvinvointialueen toiminnan ja talouden tukemisessa

Esityslistan liitteenä:

• Pohjois-Savon hyvinvointialueen hankintaohje
• Pohjois-Savon hyvinvointialueen pienhankintaohje

Valmistelijan päätösehdotus:

­Aluehallitus päättää hyväksyä esityslistan liitteinä olevat hankintaohjeen ja pienhankintaohjeen esityksen mukaisesti.

Sote-integraatiovaikutukset

Esittelijä hyvinvointialuejohtaja

Päätösehdotus Aluehallitus päättää hyväksyä esityslistan liitteinä olevat hankintaohjeen ja pienhankintaohjeen esityksen mukaisesti.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Ahall 28.02.2024 § 64  

42/02.00/2022  

  Valmistelijat: Janne Niemeläinen, p. 044 717 9460, janne.niemelainen(at)pshyvinvointialue.fi; Outi Kalske, p. 044 717 4088, outi.kalske(at)pshyvinvointialue.fi

 Pohjois-Savon hyvinvointialueen hankintaohjeet hyväksyy Pohjois-Savon hyvinvointialueella aluehallitus. Aluehallitus on hyväksynyt voimassa olevan hankintaohjeen kokouksessaan 29.3.2023 / § 109, jonka nyt hyväksyttäväksi esitettävä hankintaohje sekä pienhankintaohje korvaavat.

 Hankintaohjeiden esitetty päivittäminen koskee lakisääteisten muutosten huomioimista kuten EU kynnysarvojen sekä lainsäädäntöviittausten päivittämistä. Muut muutokset ovat lähinnä terminologian täsmentämistä ja prosessien avaamista tarkemmalle tasolle saatujen kehittämisehdotusten mukaisesti.

 Hankintaohjeet on tarkoitettu kaikille Pohjois-Savon hyvinvointialueella toimiville, jotka osallistuvat sen hankintojen suunnitteluun, toteuttamiseen ja valvontaan.

 Hyvinvointialueen hankintaohjeet määrittelevät paitsi hankintojen toteuttamisen periaatteet niin ne myös linjaavat, miten jokaisen hankinnan tarve ja toteuttamistapa tulee arvioida sen valmisteluvaiheessa huomioiden järjestämisvastuu, vaikuttavuus ja kokonaiskustannukset sekä strategian, palvelustrategian sekä hankintojen strategisten linjausten mukaisuus.

 Hankintojen toteuttamista kehitetään hyvinvointialueella jatkuvasti. Myös lainsäädännöstä tulee tarkennuksia, jotka vaikuttavat hankintaohjeiden sisältöön ja ne tulee huomioida ohjeistuksen ajantasaisena pitämisessä. Tämän vuoksi esitetään, että hankintaohjeiden vähäisistä muutoksista, kuten viittausten ja prosessin ja menettelytapojen täsmennyksistä voisi päättää hankintajohtaja ja vain merkittävät rakenteelliset sekä menettelytapoja koskevat muutokset tuotaisiin aluehallituksen päätettäväksi.

 Esityslistan liitteenä:
• Pohjois-Savon hyvinvointialueen hankintaohje
• Pohjois-Savon hyvinvointialueen pienhankintaohje

Valmistelijan päätösehdotus:

Aluehallitus päättää hyväksyä esityslistan liitteinä olevat hankintaohjeen ja pienhankintaohjeen esityksen mukaisesti ja delegoi hankintajohtajan päätettäväksi hankintaohjeiden vähäiset muutokset ja päivitykset.

Taloudellisuus-, tuottavuus- ja integraatiovaikutusten arviointi

Toimivallan peruste hallintosääntö 36 §

Esittelijä hyvinvointialuejohtaja

Päätösehdotus Aluehallitus päättää hyväksyä esityslistan liitteinä olevat hankintaohjeen ja pienhankintaohjeen esityksen mukaisesti ja delegoi hankintajohtajan päätettäväksi hankintaohjeiden vähäiset muutokset ja päivitykset.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.