Aluehallitus
Pöytäkirja 04.12.2023/Pykälä 411

Ahall 04.12.2023 § 411  

15292/07.00.01/2023  

 Valmistelija: Mika Ålander puh. 044 709 6399, mika.alander(at)pshyvinvointialue.fi, Sofia Rönkkö, puh. 044 717 4824,sofia.ronkko(at)pshyvinvointialue.fi

Pohjois-Savon hyvinvointialuetta velvoittava Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019, tiedonhallintalaki tai lyhenne TiHL) astui voimaan 1.1.2020 ja sen tarkoituksena on

1. Varmistaa viranomaisten tietoaineistojen yhdenmukainen ja laadukas hallinta sekä tietoturvallinen käsittely julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi,
2. Mahdollistaa viranomaisten tietoaineistojen turvallinen ja tehokas hyödyntäminen, jotta viranomainen voi hoitaa tehtävänsä ja tarjota palvelunsa asiakkaille hyvää hallintoa noudattaen tuloksellisesti ja laadukkaasti sekä
3. edistää tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteen toimivuutta.

Tiedonhallintalakia sovelletaan tiedonhallintaan ja tietojärjestelmien käyttöön, kun viranomaiset käsittelevät tietoaineistoja, jollei muualla laissa toisin säädetä. Pohjois-Savon hyvinvointialue on lain tarkoittama tiedonhallintayksikkö.

Tiedonhallinnalla tarkoitetaan viranomaisen tehtävien hoidossa tai sen muussa toiminnassa syntyviin tarpeisiin perustuvia toimia ja tietoturvallisuustoimenpiteitä viranomaisen tietoaineistojen, niiden käsittelyvaiheiden ja tietoaineistoihin sisältyvien tietojen hallinnoimiseksi. Tiedonhallintaympäristön ja siinä toimivien viranomaisten määritystä on valmistelu hallintosäännön ja velvoittavan lainsäädännön pohjalta, tunnistaen lakisääteiset tehtäväkokonaisuudet ja näistä vastaavat viranomaiset.

Tiedonhallintamalli on kuvaus tiedonhallintayksikössä toimivien viranomaisten tehtävien hoidossa toteutettavasta tiedonhallinnasta. Se luo näkymän siihen, miten tiedonhallinta ja tietoaineistojen käsittely on tiedonhallintayksikössä järjestetty.

Pohjois-Savon hyvinvointialueen tiedonhallintamallissa on kuvattu merkittävimmät prosessit, tietovarannot, tietoaineistojen arkistointi, tietojärjestelmät ja tietoturvallisuustoimenpiteet. Se laaditaan ja sitä ylläpidetään, jotta kyetään suunnittelemaan ja toteuttamaan palvelujen, asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinta, toteuttamaan tiedonsaantia koskevat oikeudet ja rajoitukset, vähentämään moninkertaista tietojenkeruuta, varmistamaan tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuus ja ylläpitämään tietoturvallisuutta.

Pohjois-Savon hyvinvointialueen tiedonhallintamalli auttaa hahmottamaan ja hallitsemaan tiedon elinkaarta sekä siten tunnistamaan ja hallitsemaan myös uusien digitaalisten palvelujen käyttämiseen liittyviä riskejä. Sitä on tarkoitus käyttää tiedonhallinnan vastuiden tunnistamiseen ja määrittelemiseen sekä toiminnan johtamiseen ja toteuttamiseen vastuiden mukaisesti. Tiedonhallintamallia päivitetään aina, kun tiedonhallinnassa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat sen sisältöön. Tiedonhallintamallin ylläpitovastuu on tiedonhallintayksiköllä ja siinä toimivilla viranomaisilla, eikä vastuuta voi ulkoistaa yksityisille tahoille.

Esityslistan oheisaineistona:
- Pohjois-Savon hyvinvointialueen tiedonhallintamallin kuvaus

Valmistelijan päätösehdotus:

Aluehallitus hyväksyy Pohjois-Savon hyvinvointialueen tiedonhallintamallin kokonaisuuden ja valtuuttaa viranhaltijoita ylläpitämään tiedonhallintamallia näiden toimivallan puitteissa.

Taloudellisuus-, tuottavuus- ja integraatiovaikutusten arviointi

Kuvausten myötä helpottaa integraatiotyön hallintaa ja tehostaa osaltaan kehittämistehtäviä.

Toimivallan peruste hallintosääntö 84 §

Esittelijä hyvinvointialuejohtaja

Päätösehdotus Aluehallitus päättää hyväksyä Pohjois-Savon hyvinvointialueen tiedonhallintamallin kokonaisuuden ja valtuuttaa viranhaltijoita ylläpitämään tiedonhallintamallia näiden toimivallan puitteissa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.