Aluehallitus
Pöytäkirja 16.01.2023/Pykälä 12

Ahall 14.11.2022 § 307 

 Valmistelija: Janne Niemeläinen, va. hallintojohtaja,

 puh. 044?717 9460, janne.niemelainen@pshyvinvointialue.fi

 Hallintosäännön 33 §:n mukaan aluehallitus vastaa sopimusten hallinnan ja sopimusvalvonnan järjestämisestä ja antaa tarkemmat ohjeet sopimushallinnan järjestämisestä ja hankintojen toteuttamisesta.

 34 §:n mukaan aluehallitus hyväksyy linjaukset järjestämisvastuun toteuttamiseksi hyvinvointialueen omassa tuotannossa, ja niitä vastaavat sopimusmääräykset yksityisiltä palveluntuottajilta hankituissa palvelusopimuksissa huomioiden yhdenmukaiset palveluketjut, niiden yhteensovittamisen ja yhdenvertaisuuden sekä laadun. Aluehallitus hyväksyy sopimusohjauksen vastuut ja roolituksen sisäisessä ja ulkoisessa sopimushallinnassa. Aluehallitus hyväksyy sopimusprosessit.

 Hyvinvointialueelle on valmisteltu sopimushallinnan toimintamalli yhteistyössä lakimiesten kanssa. Toimintamallissa on kuvattu sopimusten elinkaareen liittyvät toimintatavat ja sopimusvastuut. Toimintaohje sisältää myös esimerkinomaisia kuvauksia erilaisista välttämättömistä ja suositeltavista sopimusehdoista.

 Sotejärjestämislaki asettaa sopimuksille ja hankintapäätöksille erityisiä vaatimuksia. Näiden vaatimusten osalta Kuntaliitto on julkaissut oppaan " Hankittavien palveluiden sopimusehdot ja varautuminen sopimuksen päättymiseen", jonka mukaisia menettelyitä tulee noudattaa sopimuksissa. Opas on osa sopimushallinnan toimintamallin kokonaisuutta.

 Esityslistan liitteenä:

-          Sopimushallinnan toimintamalli

 Esityslistan lisäaineistona:

-          Kuntaliiton opas: Hankittavien palveluiden sopimusehdot ja varautuminen sopimuksen päättymiseen.

 Valmistelijan päätösehdotus:

 Aluehallitus päättää hyväksyä sopimushallinnan toimintamallin.

Sote-integraatiovaikutukset

 Sopimushallinnan yhtenäistäminen ja sotejärjestämislain velvoitteiden täyttäminen

Esittelijä hyvinvointialuejohtaja

Päätösehdotus Aluehallitus päättää hyväksyä sopimushallinnan toimintamallin.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Ahall 16.01.2023 § 12  

322/00.01.02.00/2022  

 Valmistelija: Janne Niemeläinen, puh 044 717 9460, janne.niemelainen(at)pshyvinvointialue.fi,

Aluehallituksen (14.11.2022 § 307) hyväksymässä sopimushallinnan toimintamallissa sopimushallinta on kuvattu osittain keskitettynä palveluna.

Sisäisessä ilmoittautumismenettelyssä ei ole kuitenkaan saatu rekrytoitua henkilöstöä, joka vastaisi keskitetystä palvelusta ja tästä johtuen toimintamallia täytyy muuttaa siten, että siitä poistetaan keskitettyjä toimintoja koskevat kohdat. Muilta osin sopimushallinnan toimintamalli säilyy ennallaan.

Muutokset käyvät ilmi liitteenä olevasta hyväksytystä sopimushallinnan toimintamallista.

Esityslistan oheisaineistona:

-          Muutettu sopimushallinnan toimintamalli

Valmistelijan päätösehdotus:

Aluehallitus päättää hyväksyä muutetun sopimushallinnan toimintamallin.

Sote-integraatiovaikutukset

Sopimushallinnan yhtenäistäminen ja sotejärjestämislain velvoitteiden täyttäminen

Esittelijä hyvinvointialuejohtaja

Päätösehdotus Aluehallitus päättää hyväksyä muutetun sopimushallinnan toimintamallin.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.