Aluehallitus
Pöytäkirja 16.05.2022/Pykälä 81

Ahall 16.05.2022 § 81  

42/02.00/2022  

Valmistelija: Kari Janhonen, vastuuvalmistelija, puh. 044 717 2078, sähköpostiosoita: kari.janhonen@kuh.fi

Hallintosäännön mukaan aluehallitus päättää hyvinvointialueen hankintaohjeen hyväksymisestä.

Hankintaohjeessa määritellään hankintoihin liittyviä määräyksiä, kuten hyvä hankintatapa, esteellisyys ja kilpailutusneutraalius, asiakirjojen julkisuus ja salassapito, sekä tilaajavastuulaki.

Hankintatavoissa määritellään mitä tarkoitetaan pienhankinnoilla, kansalliset kynnysarvot ylittävillä hankinnoilla, EU-kynnysarvot ylittävillä ja suorahankinnoilla. Kappale sisältää eri kynnysarvot luettelomuodossa.

Hankinnan valmistelu kappaleessa kuvataan hankintojen valmistelevia toimenpiteitä, talousarvio hankintoja sekä investointeja.

Kilpailuttaminen kappaleessa kuvataan menettelytapoja pienhankintojen, kansallisen kynnysarvon ylittävien hankintojen kilpailuttamisesta sekä tarjouspyyntöjä ja tarjousvertailua.

Tarjouspyynnön laatiminen kappale ohjaa tarjouspyynnön laatimisessa huomioitavia asioita.

Päätöksenteko kappaleessa kuvataan hankintapäätöksen rakennetta eri hankintatavoilla toteutetuissa hankinnoissa ja päätösvallan perusteita.

Ostamis- ja tilaamiskäytännöt kappaleessa kuvataan tavaroiden ja palveluiden ostamis- ja tilaamiskäytäntöjä, tilaamista SAP/Selma-järjestelmällä sisältäen SAP/ERP osion. Lisäksi kappaleessa on ohjeistettu, ettei ostaminen ja tilaaminen ole sallittu kiertäviltä edustajilta.

Muita hankintaprosessissa huomioitavia seikkoja kappaleessa kuvataan toimintatapoja säteilyä tuottavia laitteita hankittaessa, option käytöstä sopimuksessa, option käyttöön otosta, hinnan korotuksesta sopimuskaudella, Pohjois-Savon hyvinvointialueen käytöstä referenssikohteena, laitteen/ tuotteen laina-, tai koekäytöstä lääketieteellisin perustein ja markkinaselvitysmielessä, sekä laitteen/ tuotteen koekäytöstä kilpailutuksen yhteydessä.

Tarvittaessa hankintaohjetta päivitetään ennen vuoden 2022 loppua mikäli muutostarpeita ilmenee.

Esityslistan oheisaineistona:

-          Pohjois-Savon hyvinvointialueen hankintaohje

Valmistelijan päätösehdotus:

Aluehallitus päättää hyväksyä hankintaohjeen esitetyn mukaisesti.

Esittelijä va. hyvinvointialuejohtaja Pekkanen Leila

Päätösehdotus Aluehallitus päättää hyväksyä hankintaohjeen esitetyn mukaisesti.

Päätös Merkitään pöytäkirjaan, että Minna Reijonen liittyi kokoukseen klo 16.32 asian käsittelyn aikana.

va. hyvinvointijohtaja muutti päätösesityksen kuulumaan seuraavasti:
Aluehallitus hyväksyi hankintaohjeen esitetyn mukaisesti. Ohje tarkistetaan syksyllä ja tuodaan uudelleen aluehallituksen käsiteltäväksi. Kohdissa 4.1.1  ja 4.1.2. korjataan investointirajaksi 10 000 euroa teknisenä muutoksena.

Hyväksyttiin.