Aluehallitus
Esityslista 09.03.2026/Asianro 77

Ahall 09.03.2026    

1045/02.08.01/2026  

Valmistelija(t) Tuomo Pekkarinen, puh. 044 717 2080, tuomo.pekkarinen(at)pshyvinvointialue.fi, Jussi Lampi, puh. 044 714 2631, jussi.lampi(at)pshyvinvointialue.fi

Päätös 

Esittelijä hyvinvointialuejohtaja

Päätösehdotus 

Ennakkovaikutusten arviointi 

 -

Toimivallan peruste Hallintosääntö § 93 ja § 36

Liitteet ja oheisaineisto

Valmistelu Tausta ja nykytila

Pohjois-Savon hyvinvointialue on kuluvalla sopimuskaudella hankkinut Microsoftin tuotteisiin liittyvät käyttöoikeudet Crayon Oy:n kautta. Nykyinen hankintasopimus Microsoft Oy:n ja Crayon Oy:n kanssa on ollut voimassa vuodesta 2021 alkaen ja se päättyy 31.3.2026.

Microsoftin tuotteet ovat edelleen Pohjois-Savon hyvinvointialueen toiminnalle välttämättömiä, minkä vuoksi aluehallitukselle esitetään Microsoft lisenssien hankintaa, joka perustuu Hansel Oy:n kilpailuttamaan puitejärjestelyyn; Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut. Puitejärjestely on voimassa ajalla 1.6.2024–31.5.2027 ja sisältää yhden (1) optiovuoden. Hansel Oy:n kilpailutuksen perusteella puitejärjestelyn toimittajaksi on valittu Crayon Oy.

Microsoft-lisenssien kustannukset ovat vuonna 2025 olleet noin 4,3 miljoonaa euroa. Microsoft -lisenssien sopimuskausi on määritelty aina kolmen vuoden mittaiseksi. Uuden sopimuskauden (2026–2029) aikana lisenssikustannusten arvioidaan nousevan noin 5,0 miljoonaan euroon vuodessa, mikä vastaa noin 25 prosentin kustannusnousua. Vuosittaiset kokonaiskustannukset vaihtelevat käyttäjämäärän kehityksen sekä käytössä olevien lisenssityyppien mukaan.  

Puitesopimuksen loppumisen vaikutus loppusopimuskauteen

Hansel Oy:n kilpailuttaman Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelu puitejärjestelysopimuksessa on kilpailutettu jälleenmyyjän kateprosentti. Puitesopimuksen loppuessa joko 31.5.2027 tai optiovuoden jälkeen 31.5.2028, on mahdollista, että jälleenmyyjän kateprosenttiin tulee muutosta. Muutoksen tarkkaa määrää on kuitenkin vaikeaa arvioida, koska etukäteen ei ole saatavilla tietoa mahdollisista jälleenmyyjien kateprosenttien muutoksista.

Kun Hansel Oy tai muu yhteishankintayksikkö kilpailuttaa uuden puitesopimuksen nykyisen jatkoksi Pohjois-Savon hyvinvointialue voi liittyä siihen nyt tehtävän sopimuksen jatkoksi. Vaihtoehtoisesti hyvinvointialue voi kilpailuttaa loppukauden ajaksi oman sopimuksen.

Sopimuksen kokonaiskustannusten arvioidaan pysyvän kolmen vuoden sopimuskaudella keskimäärin 5M€:ssa per vuosi, seuraavassa kappaleessa kuvatuilla lisenssikustannusten hillitsemistoimilla, vaikka puitesopimus loppuu kesken sopimuskauden ja loppukaudelle joudutaan tekemään uusi ratkaisu edellä kuvatuilla tavoilla. Mikäli kustannusvaikutus tulisi olemaan vähäistä merkittävämpi, voidaan asia tuoda tarvittaessa uudelleen aluehallituksen päätettäväksi.

Kustannusten hallinta ja kehittämistoimenpiteet

Lisenssikustannusten nousua pyritään hillitsemään seuraavilla toimenpiteillä:

• Laajentamalla pilvilisenssien käyttöä

• Ottamalla käyttöön uusi lisenssimalli, joka mahdollistaa pilvilisenssien kustannustehokkaan hyödyntämisen myös asiakas- ja potilastyötä tekevillä työntekijöillä, joilla on käytössään oma työasema.

• Jatkamalla jo nykyisellä sopimuskaudella aloitettua lisenssien optimointityötä siten, että jokaiselle käyttäjäryhmälle valitaan toiminnallisesti riittävä ja kustannustehokkain mahdollinen lisenssivaihtoehto.

• Varmistamalla, että kaikki hankittavat lisenssityypit sisältävät kuitenkin yhdenmukaisesti vahvat tietoturvaominaisuudet koko organisaatiossa.

Näillä toimenpiteillä pyritään hallitsemaan lisenssikustannusten kasvua pitkällä aikavälillä sekä tukemaan turvallista ja tarkoituksenmukaista digitaalista työympäristöä.