Kuulutus 87/2026

Tietosuojaseloste Verkkopuntariryhmään ilmoittautumista ja verkkoalustan tunnuksia varten

Tällä selosteella informoidaan henkilötietojen käsittelystä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 12 artiklan, 13 artiklan ja 14 artiklan mukaisella tavalla ja laajuudessa. Tietosuojaselosteen sinä-muotoiset viittaukset tarkoittavat viittauksia rekisteröityyn.

1. Rekisterinpitäjä

Pohjois-Savon hyvinvointialue PL 1711, 70211 Kuopio Y-tunnus: 3221316-6.

Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa on henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä lomakekohtaisesti ilmoitettuun yhteyshenkilöön tai vaihtoehtoisesti rekisterinpitäjän tietosuojavastaavaan

Rekisterinpitäjän tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja@pshyvinvointialue.fi.

 (tarkoitettu yleiseen neuvontaan).

2. Rekisterin nimi

Verkkopuntari- ryhmään ilmoittautuminen ja verkkoalustan tunnusten luominen

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: Lomakkeella otetaan vastaan Verkkopuntari-ryhmään ilmoittautumista ja Verkkopuntari-verkkoalustan tunnusten luomista varten ilmoittautujan nimi, henkilötunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja kotikunta. Tiedoista välitetään Verkkopuntari-verkkoalustan kautta Verkkopuntarin ylläpitäjille tunnusten luomista varten ilmoittautujan nimi puhelinnumero, sähköpostiosoite ja kotikunta. Tietoja käytetään Pohjois-Savon hyvinvointialueen järjestämien etäryhmätapaamisen Teams-kutsujen lähettämistä varten. Tiedoista henkilötunnusta käytetään Pohjois-Savon hyvinvointialueella asiakkaan ryhmään osallistumisen kirjauksessa Omni360-järjestelmään.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Henkilötietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään.

- Henkilötietojen antaminen ei ole lakisääteinen tai sopimukseen perustuva/sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus. Mikäli et toimita tarpeellisia tietoja, Verkkopuntari verkkoalustan tunnuksia tai etäryhmätapaamisten Teams-kutsuja ei voida lähettää.

Henkilötietojen käsittelyn yhteydessä käsitellään seuraavia henkilötietoryhmiä:

- Yleiset henkilötiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite

- Muut henkilötiedot, mitkä: Ryhmään osallistumistiedot ja toimenpidekoodi tilastointia varten

6. Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri koostuu lomakkeella kerätyistä henkilötiedoista ja Verkkopuntari ohjaajien kokoamista osallistumistiedoista. Tiedon lähteinä ovat lomakkeeseen vastanneet henkilöt ja Verkkopuntari ohjaajat.

7. Henkilötietojen säännönmukainen siirto tai luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta.

8. Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja käsittelevät ja niihin on pääsy Verkkopuntari ryhmiä ohjaavilla terveydenhuoltoalan ammattilaisilla ja Verkkopuntarialustan ylläpitäjillä.

Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n/ ETA-alueen ulkopuolelle. Tällöin siirtoperusteena käytetään komission hyväksymiä vakiosopimusehtoja (SCC) ja henkilötietoja suojataan käyttämällä mm. salausta ja muita suojatoimia. Microsoft Office 365 – palvelu ja Surveypal -ohjelma siirtävät henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Suojaamme henkilötietoja toteuttamalla teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten:

• Henkilötietoja käsitellään Pohjois-Savon hyvinvointialueella Surveypal-ohjelmassa, Outlook kalenterikutsuissa ja Omni360-järjestelmässä. Käytettävien sähköisten ohjelmien palveluntarjoajat ovat sitoutuneet suojaamaan sovelluksessa ylläpidettävät henkilötiedot tietosuojan ja tietoturvan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
• Lomakkeen tietojärjestelmään pääsy suojataan käyttäjätunnuksella ja salasanalla, joka on vain kulloinkin ryhmää ohjaavilla terveydenhuollon ammattilaisilla ja heidän varahenkilöillään.
• Tieto säilytetään sähköisissä järjestelmissä (ei ole käytössä paperisia lomakkeita)
• Noudatetaan Pohjois-Savon hyvinvointialueen tietosuoja- ja tietoturvaohjeistuksia.
• Pohjois-Savon hyvinvointialueen henkilöstö on suorittanut pakollisen tietoturva- ja tietosuojakurssin, sekä ovat vaitiolovelvollisia työnsä puolesta.

10. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

 Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

11. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään kunkin alkavan Verkkopuntariryhmän olemassaolon ajan. Ryhmän olemassaoloaika ilmoitetaan lomakkeessa. Tiedot poistetaan Surveypal-ohjelmasta ryhmän käynnistymisen jälkeen.

12. Tietosuojaoikeutesi

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä Pohjois-Savon hyvinvointialueen kirjaamoon PL 1711, 70211 KUOPIO tai kirjaamo@pshyvinvointialue.fi.

Oikeudet ovat riippuvaisia käsittelyn oikeusperusteesta. Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa tietyissä tilanteissa esimerkiksi rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, rekisterinpitäjä toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.

12.1 Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

 Jos henkilötietojasi käsitellään suostumuksesi perusteella, on sinulla mahdollisuus peruuttaa antamasi suostumus olemalla yhteydessä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön.

12.2. Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö rekisterinpitäjä sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos rekisterinpitäjällä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.

12.3. Oikeus tietojen oikaisuun

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun. Rekisterinpitäjä arvioi ovatko oikaistavaksi pyytämäsi tiedot puutteellisia, epätarkkoja tai virheellisiä.

12.4. Oikeus tietojensa poistamiseen

Sinulla on oikeus poistaa tietojasi.

12.5. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

12.6. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Henkilöllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä

12.7. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus saattaa rekisterinpitäjän toiminnan lainmukaisuus Tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Vaihde: 029 56 66700

Faksi: 029 56 66735

Sähköposti: tietosuoja@om.fi