Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 10.04.2025/Pykälä 47

Tarkltk 10.04.2025 § 47  

25/02.08.01/2022  

Valmistelija(t) Katja Yli-Monni, puh. 044- 711 3202, katja.yli-monni(at)pshyvinvointialue.fi

Päätös Hyväksyttiin.

Esittelijä arviointipäällikkö

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää hankkia enintään viisi (5) lisäpäivää tilintarkastuspalveluita vuoden 2024 tilintarkastuksen loppuun suorittamiseksi.

Ennakkovaikutusten arviointi 

 Palkkahallinnon toimintoihin tehtävä lisävarmennukseen tarvittavat lisäpäivät. Hankinnan arvioitu kustannus on enintään 3.500 euroa (alv 0%), joka katetaan kustannuspaikalta 111213.

Toimivallan peruste Hallintosääntö § 100

Liitteet ja oheisaineisto

Valmistelu Hyvinvointialuelain 126 §:n mukaan aluevaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.

Aluevaltuusto päätti 9.10.2023 § 64 käyttää tilintarkastuspalveluiden hankintapäätökseen liittyvän lisähankintamahdollisuuden (option) tilikaudelle 2024.

Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimusta ei saa olennaisesti muuttaa sopimuskauden aikana ilman lain mukaista hankintamenettelyä. Sen, estämättä, mitä lain 1 momentissa säädetään, hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Tarkastuslautakunta on 10.10.2024 § 119 päättänyt palkkahallintoon kohdistettavasta lisätarkastuksesta, jonka on arvioitu olevan laajuudeltaan enintään 5 tarkastuspäivää. Tarkastuksen kuluessa ilmeni, että aineiston yhdisteleminen palkkajärjestelmiin on vaatinut arvioitua enemmän aikaa ja siten vastuunalainen tilintarkastaja on 21.3.2025 tehnyt pyynnön viidestä (5) lisätarkastuspäivästä.