Kuulutus 2025/52

Tietosuojaseloste

Tällä selosteella informoidaan henkilötietojen käsittelystä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 12 artiklan, 13 artiklan ja 14 artiklan mukaisella tavalla ja laajuudessa. Tietosuojaselosteen sinä-muotoiset viittaukset tarkoittavat viittauksia rekisteröityyn.

1. Rekisterinpitäjä

Pohjois-Savon hyvinvointialue

PL 1711

70211 KUOPIO

kirjaamo@pshyvinvointialue.fi

Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa on hallintopäällikkö Janne Niemeläinen, janne.niemelainen@pshyvinvointialue.fi.

Rekisterinpitäjän tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja@pshyvinvointialue.fi (tarkoitettu yleiseen neuvontaan).

2. Rekisterin nimi

Aluevaalit, ehdokashakemusten käsittely

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Käsittelyn tarkoituksena on aluevaalien toimittaminen ja siihen liittyvä viranomaistyö, tutkimus ja tiedotus.

Tietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Henkilötietoja voidaan käsitellä alkuperäisen käyttötarkoituksen lisäksi yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia, tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

Vaalilaki (714/1998)

Laki hyvinvointialueesta (611/2021)

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999, julkisuuslaki)

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Henkilötietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään: Aluevaaleissa ehdokkaaksi asettuvan henkilön suostumuksen antaminen ehdokkaaksi asettumiseen ja ehdokashakemuksen täyttäminen ovat edellytyksiä ehdokashakemuksen käsittelylle.

Ehdokashakemuksen sisällöstä määrätään oikeusministeriön aluevaaleja varten aluevaalilautakunnalle annetuissa vaaliohjeissa.

Henkilötietojen käsittelyn yhteydessä käsitellään seuraavia henkilötietoryhmiä:

- Yleiset henkilötiedot: Käsiteltäviä henkilötietoja ovat ehdokashakemuksiin merkittyjen henkilöiden nimi, mahdollinen puhuttelunimi, arvo, ammatti tai toimi, henkilötunnus, kotikunta sekä ehdokkaan asettanut puolue tai valitsijayhdistys.

- Erityiset henkilötiedot: poliittinen vakaumus

- Tekniset henkilötiedot: lokitiedot

- Muut henkilötiedot, mitkä: Lisäksi ehdokkailla ehdokasnumero, äänimäärä, vertailuluku sekä tieto valtuutetuiksi valituista ja heidän varajäsenistään.

Rekisteriin tallennetaan vain rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset ja välttämättömät henkilötiedot.

Julkisuuslain mukaisesti (JulkL 24 § 1 mom) osa rekisterin asioista ja asiakirjoista on julkisia, osa salassa pidettäviä.

6. Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan puolueen, yhteislistan tai valitsijayhdistyksen vaaliasiamiehen toimittamaan rekisteröidyn täyttämään ehdokashakemukseen perustuen.

7. Henkilötietojen säännönmukainen siirto tai luovuttaminen

Tietoja luovutetaan oikeusministeriölle, Savo-Karjalan aluevaalipiirin kuntien keskusvaalilautakunnille jaettavaksi edelleen vaalilautakunnille, vaalitoimikunnille ja vaalitoimitsijoille sekä hyvinvointialueella

ehdokkaita asettaneiden puolueiden, yhteislistojen ja yhteislistaan kuulumattomien valitsijayhdistysten vaaliasiamiehille aluevaalien järjestämistä, tilastointia ja aluevaalien tuloksen vahvistamista varten.

Tuloksen vahvistamisen jälkeen luovutetaan luettelo valtuutetuiksi valituista ja heidän varajäsenistään.

Nimi-, ehdokaslista- ja tulostiedot ehdokkaista julkaistaan internetissä. Julkisia asiakirjoja luovutetaan julkisuuslain mukaisesti.

8. Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.

8.1. Jos tietoja siirretään, ilmoita käytetty siirtomekanismi ja muut suojatoimet

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueiden ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Suojaamme henkilötietoja toteuttamalla teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten:

-          käyttöoikeushallinta: käyttöoikeuksien ja näkyvyyden rajaaminen vain käsittelyyn oikeutetuille henkilöille

-          ohjeistusta ja koulutusta

-          tietosuoja- ja tietoturvaperiaatteiden noudattaminen

-          tietojen suojaaminen, esim. turvapostin käyttäminen

-          tietojärjestelmän käytön valvonta (lokitiedot).

10. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

 Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.

11. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään ja hävitetään hyvinvointialueen tiedonohjaussuunnitelman ja lainsäädännön mukaisesti.

Asiakirjojen säilytysajat määräytyvät oikeusministeriön vaaliohjeiden, Valtionarkiston päätöksen 13.5.1994 (n:o VA S 41/94) ja oikeusministeriön määräyksen 10.10.1994 (n:o 989/610/94 OM)

mukaisesti. Oikeusministeriö vastaa vaalitietojärjestelmään sisältyvien tietojen säilyttämisestä ja arkistoinnista. Äänioikeusrekisterin sekä ehdokas- ja tulosrekisterin tiedot ovat pysyvästi säilytettäviä.

Henkilötietojen säilytysajat on määritelty ottaen huomioon käsittelyn tarkoitus sekä yleisen tietosuoja-asetuksen 5 artiklassa säädetty tietojen minimoinnin ja säilytyksen rajoittamisen periaatteet. Säilytysajat

perustuvat lakiin.

12. Tietosuojaoikeutesi

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä Pohjois-Savon hyvinvointialueen kirjaamoon PL 1711, 70211 KUOPIO tai kirjaamo@pshyvinvointialue.fi.

Oikeudet ovat riippuvaisia käsittelyn oikeusperusteesta. Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa tietyissä tilanteissa esimerkiksi rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, rekisterinpitäjä toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.

12.1 Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos henkilötietojasi käsitellään suostumuksesi perusteella, on sinulla mahdollisuus peruuttaa antamasi suostumus olemalla yhteydessä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön.

12.2. Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö rekisterinpitäjä sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos rekisterinpitäjällä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.

12.3. Oikeus tietojen oikaisuun

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun. Rekisterinpitäjä arvioi ovatko oikaistavaksi pyytämäsi tiedot puutteellisia, epätarkkoja tai virheellisiä. Korjauspyynnön tulee sisältää tiedot siitä, miksi ja miten tietoja halutaan korjata. Päätöksen tietojen korjaamisesta tekee rekisterin vastuuhenkilö.

12.4. Oikeus tietojensa poistamiseen

Sinulla on oikeus poistaa tietojasi. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole, jos esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, yleistä etua koskevan tehtävän toteuttaminen tai julkisen vallan käyttäminen edellyttää tietojen käsittelyä.

12.5. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

12.6. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Henkilöllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä.

12.7. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus saattaa rekisterinpitäjän toiminnan lainmukaisuus Tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Vaihde: 029 56 66700

Faksi: 029 56 66735

Sähköposti: tietosuoja@om.fi