Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 10.10.2024/Pykälä 119

Tarkltk 10.10.2024 § 119  

25/02.08.01/2022  

 Valmistelija: Katja Yli-Monni, puh. 044- 711 3202, katja.yli-monni(at)pshyvinvointialue.fi

Hyvinvointialuelain 126 §:n mukaan aluevaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.

Hyvinvointialueen tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Aluevaltuusto päätti 9.10.2023 § 64 käyttää tilintarkastuspalveluiden hankintapäätökseen liittyvän lisähankintamahdollisuuden (option) tilikaudelle 2024.

Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimusta ei saa olennaisesti muuttaa sopimuskauden aikana ilman lain mukaista hankintamenettelyä. Sen, estämättä, mitä lain 1 momentissa säädetään, hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Tarkastuslautakunta on aiemmissa kokouksissa keskustellut palkkahallintoon kohdistettavasta lisätarkastuksesta, jonka on arvioitu olevan laajuudeltaan enintään 5 tarkastuspäivää.

Taloudellisuus-, tuottavuus- ja integraatiovaikutusten arviointi

Palkkahallinnon toimintoihin tehtävä lisävarmennus. Hankinnan arvioitu kustannus on enintään 3.500 euroa (alv 0%), joka katetaan kustannuspaikalta 111213.

Toimivallan peruste hallintosääntö 100 §

Esittelijä arviointipäällikkö

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää hankkia 5 lisäpäivää tilintarkastuspalveluita vuoden 2024 tilintarkastuksen suorittamiseksi.

Päätös Hyväksyttiiin.