Aluevaltuusto
Pöytäkirja 07.10.2024/Pykälä 55

Tarkltk 19.06.2024 § 87 

 Valmistelija: -

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella aluevaltuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkatusta koskevat asiat (Hyvinvointialuelaki 125.2,1 §). Tarkastuslautakunta päätti käynnistää tilintarkastuksen kilpailutuksen kokouksessaan 11.1.2024 § 6 ja hyväksyi tilintarkastuspalveluiden hankinnan kilpailutuksen asiakirjat 11.4.2024 § 55.

Hyvinvointialuelain (611/2021) 126 §:n mukaan aluevaltuusto valitsee tilintarkastusyhteisön hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Pääsäännön mukaan hyvinvointialueen tytäryhteisön tilintarkastajaksi on vaittava hyvinvointialueen tytäryhteisö. 

Kilpailutus

Hankintapalvelut julkaisi Pohjois-Savon hyvinvointialueen tilintarkastuspalveluja koskevan tarjouspyynnön NRO HILMA:ssa 5.5.2024 ja TED:ssä 6.5.2024. Tarjousten jättöaika päättyi 7.6.2024 klo 12:00.

Määräaikaan mennessä Pohjois-Savon hyvinvointialue sai kaksi tarjousta. Tarjouksensa tilintarkastuspalveluista jättivät BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab. Hankintapalveluiden laatima tarjousten avauspöytäkirja on esitylistan liitteenä.

Molemmat jätetyt tarjoukset täyttävät tarjouspyynnössä ilmoitetut tilintarkastusyhteisöä, vastuunalaista tilintarkastajaa ja tilintarkastusryhmän kokoonpanoa koskevat vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnassa valitaan vaatimukset täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvin, kun vertailuperusteena käytetään osatekijöittäin laskettua vuosihintaa. Tarjousvertailu on esityslistan liitteenä.

Kilpailutuksen perusteella edullisin vuosihinta

Edullisimman vuosihinnan on tarjonnut BDO Audiator Oy.

Esityslistan liitteenä:  

-          Tarjousten avauspöytäkirja

-          Tarjousvertailu

Taloudellisuus-, tuottavuus- ja integraatiovaikutusten arviointi

Aluevaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja.

Toimivallan peruste hallintosääntö 40 §, kohta 1

Esittelijä tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan valmistelua ja esittelyä, ja että puheenjohtajan ehdotus on käsittelyn pohjana eikä vaadi kannatusta.

Tarkastuslautakunta päättää esittää aluevaltuustolle, että:
1. aluevaltuusto valitsee Pohjois-Savon hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2025-2028 Tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:n
2. aluevaltuusto päättää lisähankintamahdollisuuden käyttämisestä tilikausille 2029 ja 2030 erikseen
3. aluevaltuusto edellyttää hyvinvointialueen tytäryhteisöjen valitsevan tilintarkastajaksi hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisön
4. aluevaltuuston päätöksen perusteella tilintarkastusyhteisön kanssa tehtävän sopimuksen hyväksyy tarkastuslautakunta ennen sen allekirjoittamista. Sopimuksen allekirjoittavat hyvinvointialueen hallintosäännön mukaiset allekirjoittajat. Aluevaltuuston ja aluehallituksen päätökseen perustuvan sopimuksen ja sitoumuksen allekirjoittaa hyvinvointialuejohtaja.
5. Aluevaltuusto toteaa tilintarkastuspalveluista tehtävän sopimuksen seuranta- ja valvontavastuun kuuluvan tarkastuslautakunnalle.

Päätös Merkittiin pöytäkirjaan, että Katja Yli-Monni poistui esteellisenä kokouksesta § 87 asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 13:07-13:13  (HL 28.1, kohta 4).

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Avalt 07.10.2024 § 55  

15771/02.08.00/2023  

 Esityslistan liitteenä:

-          Tarjousten avauspöytäkirja

-          Tarjousvertailu

Päätösehdotus Tarkastuslautakunnan päätösehdotus:
Tarkastuslautakunta esittää aluevaltuustolle, että:
1. aluevaltuusto valitsee Pohjois-Savon hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2025-2028 Tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:n
2. aluevaltuusto päättää lisähankintamahdollisuuden käyttämisestä tilikausille 2029 ja 2030 erikseen
3. aluevaltuusto edellyttää hyvinvointialueen tytäryhteisöjen valitsevan tilintarkastajaksi hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisön
4. aluevaltuuston päätöksen perusteella tilintarkastusyhteisön kanssa tehtävän sopimuksen hyväksyy tarkastuslautakunta ennen sen allekirjoittamista. Sopimuksen allekirjoittavat hyvinvointialueen hallintosäännön mukaiset allekirjoittajat. Aluevaltuuston ja aluehallituksen päätökseen perustuvan sopimuksen ja sitoumuksen allekirjoittaa hyvinvointialuejohtaja.
5. Aluevaltuusto toteaa tilintarkastuspalveluista tehtävän sopimuksen seuranta- ja valvontavastuun kuuluvan tarkastuslautakunnalle.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.