Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 23.05.2024/Pykälä 78

Tarkltk 23.05.2024 § 78  

25/02.08.01/2022  

 Valmistelija: Katja Yli-Monni, puh. 044- 711 3202, katja.yli-monni(at)pshyvinvointialue.fi

Hyvinvointialuelain 126 §:n mukaan aluevaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.

Aluevaltuusto päätti 28.3.2022 § 26 valita Pohjois-Savon hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2021–2023 BDO Audiator Oy:n. Tilintarkastuspalveluista tehdyssä sopimuksessa tilintarkastuspäivien lukumäärä on 100 päivää.

Vuodelle 2023 arvioitujen tilintarkastuspäivien määrä on osoittautunut riittämättömäksi. Tarkastuslautakunta päätti ensimmäisen kerran lisäpäivien (10 pv) hankinnasta 15.2.2024 § 27.

Tilintarkastajan 17.5.2024 saapuneen ilmoituksen mukaan tilintarkastuspäivien kertymä tilikauden 2023 tilintarkastuksesta on noin 125 päivää, kokonaismäärän tullessa olemaan arviolta 130 päivää. Tarve tilintarkastuspäivien lisähankinnalle on siten 20 päivää.

Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimusta ei saa olennaisesti muuttaa sopimuskauden aikana ilman lain mukaista hankintamenettelyä. Sen, estämättä, mitä lain 1 momentissa säädetään, hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Taloudellisuus-, tuottavuus- ja integraatiovaikutusten arviointi

Tilikauden 1.1.-31.12.2023 tilintarkastuksen loppuun saattamisen turvaaminen.

Tilintarkastuksen lisäpäivät kasvattavat tilintarkastuksesta muodostuvia kustannuksia arvioilta 10 000 -12 000 euroa + alv.

Toimivallan peruste hallintosääntö 100 §

Esittelijä arviointipäällikkö

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää hankkia 20 lisäpäivää tilintarkastuspalveluita vuoden 2023 tilintarkastuksen loppuun saattamiseksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.