Aluehallitus
Pöytäkirja 28.02.2024/Pykälä 67

Ahall 28.02.2024 § 67  

743/00.01.02.00/2024  

 Valmistelija: talousjohtaja Kari Janhonen, puh 044 717 2078,m kari.Janhonen(at)pshyvinvointialue.fi

Hallintosäännön 98§:n mukaan pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu.

Jos tiedon esille hakeminen vaatii erityistoimenpiteitä, tiedonhausta peritään kiinteä perusmaksu, joka porrastetaan haun vaativuuden mukaan. Kopiosta ja tulosteesta peritään tällöin kiinteän perusmaksun lisäksi sivukohtainen maksu. Aluehallitus päättää tarkemmin asiakirjojen antamisesta perittävien maksujen perusteista ja euromääristä.

Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan 3 kohdan mukaisesti rekisterinpitäjän on toimitettava jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Jäljennös on lähtökohtaisesti maksuton. Jos rekisteröity pyytää useampia jäljennöksiä, rekisterinpitäjä voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun. Jos rekisteröity esittää pyynnön sähköisesti, tiedot on toimitettava yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa, paitsi jos rekisteröity toisin pyytää.

Maksuttomia ovat lähtökohtaisesti myös julkisuuslain (621/1999) nojalla pyydetyt itseään koskevat tiedot sekä asianosaisena pyydetyt tiedot sekä asiakastietolain (laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä 703/2023) 11 §:n nojalla pyydetyt lokitiedot.

Viranomaisen julkisesta asiakirjasta tai asianomaiselta asianomaisjulkisen asiakirjan tiedoista tai luovuttamisesta ei kuitenkaan peritä maksua jukisuuslain 34 §:n 1 momentin mukaan, kun:

 Tiedon saanti asiakirjoista on muutoin maksutonta mm., kun

-          asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti

-          asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai  jäljennettäväksi,

-          julkinen sähköisesti tallennettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse

-          sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse, tai

-          asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvollisuuden piiriin

Edellä tarkoitetuissa tapauksissa tiedon esille hakemisesta aiheutuneita kustannuksia vastaava maksu peritään kuitenkin silloin, kun on pyydetty asiakirjaa, joka ei julkisuuslain 13 §:n 1 momentissa tarkoitetulla tavalla ole yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen julkisuuslain mukaisesti pitämästä asiakirjarekisteristä siinä käytettävän asiakirjaluokittelun eikä asiakirjan tunnisteen avulla taikka sähköisesti ylläpidetystä rekisteristä sen hakutoimintojen avulla.

Salassa pidettävään asiakirjaan, joka annetaan asianosaiselle ja joka on pidettävä salassa toisen tai yleisen edun vuoksi, on tehtävä merkintä sen salassa pitämisestä. Merkinnästä tulee käydä ilmi, miltä osin asiakirja on salassa pidettävä ja mihin salassapito perustuu.

Pohjois-Savon hyvinvointialueen muista kuin maksuttomista asiakirjoista peritään maksu alla  esitetyn hinnaston mukaisesti 1.4.2024 alkaen, jollei laissa tai asetuksessa tai hallintosäännössä ole muuta määrätty.

Työaikaperusteista hintaa käytetään tilanteissa, joissa asiakirjan tai tiedon hakeminen vaatii epätavallisen suurta työpanosta esimerkiksi, jos asiakirja ei ole yksilöitävissä ja löydettävissä asianhallinta-järjestelmästä, aineisto on poikkeuksellisen laaja, asiakirjan koostaminen vaatii erityisen paljon muokkaamista tai työ on muulla tavoin erityisen aikaa vievää.

Jos poiminnassa tarvitaan ulkopuolista tahoa, niin edellisten lisäksi ulkopuolisen toimijan aiheuttama laskutus peritään sellaisenaan eteenpäin tietopyynnön tarvitsijalta.

Lisäksi kaupalliseen ulkopuoliseen tutkimukseen tai muuhun taloudellista hyötyä tavoittelevaan tarkoitukseen luovutettavasta tiedosta voidaan poikkeuksellisesti periä tiedon erityiseen sisältöön ja arvoon perustuen edellä mainituista poiketen harkinnan mukaan erillinen maksu. Maksusta sovitaan etukäteen asiakkaan kanssa. Maksu voidaan myös harkinnan mukaan jättää kokonaan perimättä tai pyydettyä tietoa voidaan myös tapauskohtaisesti päättää olla antamatta kaupalliseen tarkoitukseen.

Tietosuoja-asetuksen perustella tehtyjen rekisteröidyn oikeuksien käyttämisen tilanteissa, jos pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset tai kieltäytyä pyynnöstä. Näin ollen pyydettäessä samaa ajanjaksoa koskevia, jo aiemmin luovutettuja tietoja, peritään luovuttamisesta maksu alla olevan hinnaston mukaisesti.

Toistuvista tieto- ja asiakirjapyynnöistä perittävät maksut

Valmistelijan päätösehdotus:

Hyvinvointialueen hallitus hyväksyy asiakirjoista perittävät maksut esityksen mukaisesti 1.4.2024 alkaen.

Taloudellisuus-, tuottavuus- ja integraatiovaikutusten arviointi

Toimivallan peruste hallintosääntö 98 §, Asiakirjojen antamisesta perittävät maksut

Esittelijä hyvinvointialuejohtaja

Päätösehdotus Aluehallitus päättää hyväksyä asiakirjoista perittävät maksut esityksen mukaisesti 1.4.2024 alkaen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.