Ikäihmisten ja hoivapalveluiden lautakunta
Pöytäkirja 02.05.2024/Pykälä 41

Ikaholtk 02.05.2024 § 41  

2211/02.08.00/2024  

 Valmistelija: palveluyksikköjohtaja Marja Kavilo, p. 044 740 1957, marja.kavilo@pshyvinvointialue.fi

 palveluyksikköjohtaja Reetta Kettunen, p 0400 123 820, reetta.kettunen@pshyvinvointialue.fi

Pohjois-Savon hyvinvointialue kilpailutti pienhankintana Cloudia-kilpailutusjärjestelmällä hankinnan: 500853 Vuokratyönä tuotettava hoitajapalvelu / Ikääntyneiden palvelut, koillinen alue. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin 6.3.2024. Saapuneita tarjouksia tuli määräaikaan 18.3.2024 klo 12.00 mennessä yhteensä 29 kpl. Hankintapäätös tehtiin 25.3.2024.

Hankinta toteutettiin pienhankintana ja tarjouspyynnön liitteeksi Tarjoajia pyydettiin täyttämään hintatietolomake Excel-muodossa. 

Heidin Kotihoiva Oy teki oikaisuvaatimuksen 27.3.2024.Tarjoaja vaatii oikaisuvaatimuksessaan hankintapäätöksen kumoamista. Tarjoaja ei kertomansa mukaan ole vastuussa siitä, että tilaajalle saapunut hintatietolomake on ollut tyhjä. Tarjoajat tallentavat tarjouksensa liitteineen sähköisesti Cloudian Tarjouspalvelu.fi -portaaliin.

Hankintapalvelut on varmistaneet Cloudian tuesta, että Tarjouspalvelu.fi -portaali on toiminut hyvin kyseisen kilpailutuksen käynnissä ollessa ja järjestelmä ei muuta tai tyhjennä tiedostoja, jotka Tarjoaja on portaaliin ladannut. Tarjoaja on vastuussa itse portaaliin lataamistaan tiedostoista ja niiden oikeellisuudesta. Tarjoaja on velvollinen tarkistamaan itse, että on ladannut riittävän ajoissa oikeat tiedostot pyydetyssä muodossa tarjouksensa liitteeksi. Tarvittaessa Tarjoaja pääsee muokkaamaan jättämäänsä tarjousta ja lataamiaan liitteitä Tarjouspalvelu.fi -portaalissa Omat tarjoukset -osiossa tarjousten jättämisen määräaikaan saakka.

Hankintapalvelut pääsevät avaamaan määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset ja liitteet Tarjouspalvelu.fi -portaalissa vasta tarjousten jättämisen määräajan umpeuduttua. Ennen määräajan umpeutumista, hankintapalvelut eivät pääse niitä tarkastelemaan. Jälkikäteen ei voida puuttuvia tietoja Tarjoajalta kysyä, koska hankintalain ja hyvän hankintatavan mukaisesti kaikkia Tarjoajia tulee kohdella tasavertaisesti ja syrjimättömästi. Hankintapalvelut eivät voi hyväksyä jälkikäteen tai muuta kautta tulleita tarjouksia ja liitteitä.

Esityslistan oheisaineistona:

• Oikaisuvaatimus
• Hankintapäätös
• Muutoksenhakuohje
• Tarjousvertailu

Valmistelijan päätösehdotus:

Hankintapäätökseen 25.3.2024 § 22/2024 ei tehdä muutosta. Heidin Kotihoiva Oy:n tekemä oikaisuvaatimus hylätään.

Taloudellisuus-, tuottavuus- ja integraatiovaikutusten arviointi

Toimivallan peruste hallintosääntö 43 §, Lautakunnan erityistehtävät kohta 1

Esittelijä ikääntyvien palveluiden toimialajohtaja

Päätösehdotus Hankintapäätökseen 25.3.2024 § 22/2024 ei tehdä muutosta. Heidin Kotihoiva Oy:n tekemä oikaisuvaatimus hylätään.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.