Asiakaskokemusjaosto
Pöytäkirja 25.01.2023/Pykälä 5

Asiakaja 25.01.2023 § 5  

575/00.01.05/2022  

Valmistelijat: Säde Rytkönen, HYTE- ja osallisuus päällikkö vs. sade.rytkonen(at)pshyvinvointialue.fi, Sirpa Kononen, järjestösihteeri, sirpa.kononen(at)pshyvinvointialue.fi, Anne Aholainen, projektipäällikkö, anne.aholainen(at)pshyvinvointialue.fi, HYTE- ja osallisuuspalvelualue

 Ensimmäinen avustushaku vuodeksi yleishyödyllisille toimijoille

Ensimmäinen avustushaku käynnistettiin 30.11.2022-18.1.2023 väliselle ajalle. Avustushaku suoritettiin asiakaskokemusjaoston valmistelemien sekä aluehallituksessa (Alhall 14.11.2022) hyväksymien kriteerien mukaisesti. Ensimmäisessä avustushaussa on haettavissa pidempiaikaiset kumppanuusavustukset sekä maksimissaan kaksi vuotiset toiminta- ja innovaatioavustukset. Avustuksia on haettu 18.1. mennessä 45 kappaletta.

Asiakaskokemusjaostolle annetaan tiedoksi kaikki avustushakemukset. Niiden perusteella asiakaskokemusjaosto voi linjata jatkovalmistelua niiden avustusten osalta, jotka sopivat asetettuihin kriteereihin sekä määritellä talousarviossa esitetyn summan käytöstä kokonaisuutena ja eri avustuslajien välillä. Jaettavaa avustusrahaa tulee jäädä myös loppuvuodelle jaettavaksi. Asiakaskokemusjaosto asettaa tarvittaessa avustuskaton euromääräisesti tai prosentuaalisesti. 

Linjausten perusteella avustushakemukset siirtyvät valmisteluun niin, että kumppanuusavustuksista käydään tarvittavat keskustelut hakijan, sidosryhmien sekä hyvinvointialueen vastuullisten viranhaltijoiden kanssa. Tavoite on, että hyvinvointialueella jokaisella kumppanuusavustussopimuksella on omistaja ja yhteistyö muiden mahdollisten rahoittajien kanssa on selkeä. Toiminta- ja innovaatioavustukset pisteytetään ja tarvittaessa tehdään sidosryhmähaastattelut.  Valmis avustusesitys asiakaskokemusjaostolla on päätettävänä mahdollisimman pian.>

Esityslistan oheisaineistona:

-          Ensimmäisen avustushaun hakijat (ei julkinen)

-          Ensimmäisen kumppanuushaun kriteerit ja aikataulu

Valmistelijan päätösehdotus:

Asiakaskokemusjaostolle saatetaan tiedoksi avustushaussa tulleet hakemukset sekä alustava arvio siitä, miten ne täyttävät asetetut kriteerit.

Asiakaskokemusjaosto päättää

1. periaatteista, jolla avustuksia valmistellaan edelleen.

2. avustusten kattorajasta, joko euromääräisesti tai prosentuaalisesti.

3. aikataulusta, jolla avustuksista päätetään ja niitä toimeenpannaan.

Sote-integraatiovaikutukset

 Sote-integraatiovaikutuksia ei ole.

Esittelijä HYTE ja osallisuuspäällikkö

Päätösehdotus Asiakaskokemusjaosto merkitsee tiedoksi avustushaussa tulleet hakemukset sekä alustavan arvion siitä, miten ne täyttävät asetetut kriteerit.

Asiakaskokemusjaosto päättää
1. periaatteista, jolla avustuksia valmistellaan edelleen.
2. avustusten kattorajasta, joko euromääräisesti tai prosentuaalisesti.
3. aikataulusta, jolla avustuksista päätetään ja niitä toimeenpannaan.

Päätös Asiakaskokemusjaosto päättää, että:

1. avustusten jakamisen valmistelua jatketaan Alhall 14.11.2022 hyväksymien järjestöavustusten painopistealueiden ja pisteytysperusteiden mukaisesti. Tuodaan päätettäväksi seuraavaan kokoukseen.

2. vuonna 2023 jaettavasta avustussummasta jaetaan 2/3 alkuvuonna ja 1/3 loppuvuodesta.

3. aikataulu, jolla avustuksista päätetään ja niitä toimeenpannaan tuodaan päätettäväksi 22.3. kokoukseen.

Merkitään pöytäkirjaan, että Sirpa Kononen poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 9.51