Ikäihmisten ja hoivapalveluiden lautakunta
Pöytäkirja 05.10.2023/Pykälä 91

Ikaholtk 05.10.2023 § 91  

461/02.08.00/2022  

 Valmistelijat: Mikko Korhonen, ikääntyvien palveluiden toimialajohtaja, p. 044 718 6200, mikko.korhonen@pshyvinvointialue.fi,

 Hanna Jokinen, palveluyksikköjohtaja, p. 044 718 3303, hanna.jokinen@pshyvinvointialue.fi

Pohjois-Savon hyvinvointialueella Ikääntyneiden ympärivuorokautista asumispalvelua tuotetaan omana toimintana, ostopalveluna sekä palvelusetelillä.

Nyt avattava hankintakokonaisuus valmisteltiin talvella 2022-2023 ja sopimuskausi käynnistyi 1.4 2022. Aluehallitus,pöytäkirja 06.02.2023/§ 32.

 Hankinnan kattavuus jäi puutteelliseksi keskuskaupungin ulkopuolella, minkä seurauksena osassa kuntia ei ole ollut mahdollista sijoittaa uusia asiakkaita koska kunnassa ei ole ollut omaa eikä sopimuksen piirissä olevia asumisen yksiköitä.

Sopimukseen liittyvä indeksilauseke tarkastelee hintojen muutosta  Q2-Q4 eli 1.4.2023-31.12.2023 väliseltä ajalta, nyt ennakoidaan ettei indeksin mukainen korotus tule vastaamaan toimialalla edelleen olevaan inflaatiopaineeseen ja palkankorotustasoon (5—6%). [Käytettävä indeksi: Palvelujen tuottajahintaindeksiin, 2015=100, palvelut yrityksille ja julkiselle sektorille (BtoB) Q Terveydenhuolto- ja sosiaalipalvelut].

Myös Kela rajan jäädytys vuokrien osalta aiheuttaa lisäpaineen hinnan nostolle. Lukuiset toimijat ovat nostaneet esille hinnan korotustarpeen. Myös muilla hyvinvointialueilla toteutetuissa kattohintakilpailutuksissa asetettu kattohinta on nykyistä kattohintaa (177€) selkeästi korkeampi. Kun hankinta avataan, on uusilla toimijoilla mahdollisuus liittyä osaksi hankintakokonaisuutta.

Keskeinen tavoite hankinnan avaamisessa on sen alueellisen peittävyyden parantuminen ja irtaantuminen suorahankintakäytännöstä. Suorahankinta käytännön jatkumien tai sen laajentuminen ei ole riskien tai talouden hallinnan kannalta toivottava kehityskulku.

 Hankinta ei sido hyvinvointialuetta tiettyihin ostomääriin, vaan sen sisällä voidaan toteuttaa tavoitetta ympärivuorokautisen hoivan peittävyyden alentamisen suhteen

Hankinnan uudelleenavauksessa noudatetaan aiempaa vaatimusmäärittelyä ja sopimuspohjaa. Tarvittaessa tehdään teknisluotoisia korjauksia tai täsmennyksiä asioista jotka ovat sopimusta sovellettaessa nousseet esille.

Hankinnan arvioitu arvo sopimuskaudelle on noin 300 000 000 €.

Vaikka talousarvio raami on kireä, nähdään hankinnan avaaminen välttämättömänä ja siihen on varauduttu talousarviovalmistelussa sopeutettavana kuluna.

Kun hankinta avataan, otetaan käyttöön uusi kattohinta. Hankintajärjestelmään otettavat uudet toimittajat ilmoittavat tarjouksella hinnan uusi kattohinta huomioon ottaen. Hankintajärjestelmässä jo mukana olevat vanhat toimittajat voivat esittää hinnanmuutosta sopimuksessa määritellyn aikataulun mukaisesti siten, että hinnanmuutosesitykset tehdään Sansialle 20.2.2024 mennessä ja uudet hinnat tulevat voimaan 1.4.2024. Myös vanhojen toimittajien hinnanmuutosesityksissä kattohintana huomioidaan uusi asetetettava  kattohinta .

Toimijat asetetaan annettujen hintojen mukaiseen sijajärjestykseen.

Valmistelijan päätösehdotus:

Ikäihmisten ja hoivapalveluiden lautakunta päättää  esittää aluehallitukselle, että aluehallitus avaa aiemman ikääntyneiden 1.4 2023 toimeen pannun ikääntyneiden ympärivuorokautisen asumispalvelun hankinnan siten, että

• Sansia valtuutetaan avaamaan hankinta ja tekemään kilpailutuksen mukainen hankintapäätös ja siihen liittyvät sopimukset.
• Uudet toimittajat voivat liittyä hankintaan liittymissopimuksella, mikäli täyttävät hankinnan ehdot
• Hankinnassa mukana olevat toimittajat voivat esittää hinnanmuutosta huomioiden uusi asetettava kattohinta
• Lautakunta käy esittelyn pohjalta keskustelun uudesta kattohinnasta

Taloudellisuus-, tuottavuus- ja integraatiovaikutusten arviointi

Hankinta koskee sosiaalihuoltolain mukaista asumispalvelua.Terveydenhuollon integraatio hankittavaan palveluun järjestetään hyvinvointialueen toimesta ja näin varmistetaan tasalaatuinen integroitu asumispalvelukokonaisuus.

Esittelijä ikääntyvien palveluiden toimialajohtaja

Päätösehdotus Ikäihmisten ja hoivapalveluiden lautakunta päättää esittää aluehallitukselle, että aluehallitus avaa aiemman ikääntyneiden 1.4.2023 toimeen pannun ikääntyneiden ympärivuorokautisen asumispalvelun hankinnan siten, että

• Sansia valtuutetaan avaamaan hankinta ja tekemän kilpailutuksen mukainen  hankintapäätös ja siihen liittyvät sopimukset.
• Uudet toimittajat voivat liittyä hankintaan liittymissopimuksella, mikäli täyttävät hankinnan ehdot.
• Hankinnassa mukana olevat toimittajat voivat esittää hinnanmuutosta huomioiden hankinnassa asetettava kattohinta.

Esitys uudesta kattohinnasta annetaan kokouksessa

Päätös Merkitään pöytäkirjaan, että:

- Tarja Tirkkonen ilmoitti olevansa esteellinen (HL 28.1, kohta 7) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 13.03 - 13.24.
- Riitta Raatikainen saapui kokoukseen klo 13.05 pykälän käsittelyn aikana.

Ikäihmisten ja hoivapalveluiden lautakunta esittää uudeksi kattohinnaksi 189 euroa/vuorokausi.

Päätösehdotus hyväksyttiin.