Asiakaskokemusjaosto
Pöytäkirja 16.08.2023/Pykälä 56

Asiakaja 16.08.2023 § 56  

575/00.01.05/2022  

 Valmistelija: Järjestösihteeri, Sirpa Kononen, sirpa.kononen(at)pshyvinvointialue.fi p. 044 717 6665

 vs. HYTE- ja osallisuuspäällikkö, Säde Rytkönen, sade.rytkonen(at)pshyvinvointialue.fi p. 044 717 6370

Pohjois-Savon hyvinvointialueen toinen vuoden 2023 avustushaku toteutettiin 17.5.2023 asiakaskokemusjaoston kokouksessa päätetyn linjauksen mukaisesti. Avustushaku oli avoinna 8.6. - 28.6.2023 välisen ajan, yhteensä kolme viikkoa. Avustuslajeina olivat toiminta- ja innovaatioavustus sekä kumppanuusavustus. Avustushaku toteutettiin samoilla aluehallituksen 14.11.2022 hyväksymillä kriteereillä ja painopistealueilla kuin vuoden 2023 avustushaun ensimmäinen avustushaku. Hakuajalle järjestettiin yhteensä kolme avustusklinikkaa. 

Avustushakemuksia hakuajalla tuli 35 kpl; kumppanuusavustushakemuksia 15 kpl, yhteenlaskettu summa 251 016 € ja toiminta- ja innovaatioavustushakemuksia 20 kpl, yhteenlaskettusumma 382 825 €. Haettujen avustusten kokonaissumma on yhteensä 633 841 €.

Vuoden 2023 toisen avustushaun jaettava summa on 288 330 €. 

Avustushakemukset siirtyvät nyt valmisteluun ja ehdotus avustusjaosta tuodaan asiakaskokemusjaostolle päätettäväksi syyskuun kokoukseen 20.9.2023. Avustuskokonaisuuden osalta käytetään harkintaa määrärahan jakautumisesta avustuslajien välillä sekä mahdollisuudesta ensisijaisesti avustaa niitä hakijoita, jotka eivät ole olleet hakijoina ensimmäisessä avustushaussa. Valmistelija käy tarvittaessa keskusteluja hakijan ja hyvinvointialueen toimialojen viranhaltijoiden kanssa.

Asiakaskokemusjaostolle saatetaan tiedoksi hakulomakkeella pyydetty palaute koskien hakua ja hakulomaketta. Pääsääntöisesti palaute oli positiivista; hakulomake on ollut selkeä ja helppo täyttää ja mahdollisuutta hakea avustusrahaa hyvinvointialueelta on kiitelty. Negatiivista palautetta tuli haun ajankohdasta ajoittuen kesäajalle ja loma-aikaan sekä huonosta ja riittämättömästä ennakkoviestimisestä hakuajankohdasta.

Valmistelijan päätösehdotus:

Tuodaan tilannekatsaus vuoden 2023 toisesta avustushausta asiakaskokemusjaostolle. 17.5.2023 tehdyn päätöksen mukaisesti valmistelua jatketaan niin, että asiakaskokemusjaosto tekee haetuista avustuskokonaisuuksista päätökset syyskuun 2023 kokouksessa.

Taloudellisuus-, tuottavuus- ja integraatiovaikutusten arviointi

Esittelijä HYTE ja osallisuuspäällikkö

Päätösehdotus Asiakaskokemusjaosto merkitsee tilannekatsauksen toisesta avustushausta tiedoksi.

Päätös Merkittiin tiedoksi katsaus toisesta avustushausta.