Vammaisneuvosto
Pöytäkirja 03.03.2023/Pykälä 8

vammneuv 03.03.2023 § 8  

161/00.01.01.00/2022  

 Valmistelija: Laila Hytönen, laila.hytonen@pshyvinvointialue.fi

Vammaisneuvoston kokouskäytäntöjä on kuvattu toimintasäännössä (Ahall 14.11.2022) seuraavasti:

Vammaisneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja. Sen lisäksi neuvosto on kutsuttava koolle, mikäli vähintään kuusi jäsentä sitä vaatii. Kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kymmenen jäsentä osallistuu kokoukseen.

Kokouksen esittelijänä toimii puheenjohtaja. Sihteerinä toimii vammais- ja vanhusasiahenkilö. Neuvosto kokoontuu vähintää 4 kertaa vuodessa. Kokous on kutsuttava koolle vähintään viikkoa ennen kokousta.

Kokoukset voivat olla sähköisiä. Kokoukset voidaan pitää hybridimallilla esim. etäkokouspisteitä hyödyntäen. Tapaamiskäytänteistä sovitaan hyvinvointialueen vammaisneuvoston ensimmäisessä tapaamisessa.

Vammaisneuvoston esityslistat ja pöytäkirjat viedään hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmään Dynastyyn. Sieltä materiaalit julkaistaan hyvinvointialueen kotisivulla sekä Cloud Meeting-ohjelmistoon, jota käytetään kokoushallinnassa. Kokousmateriaalit on toimitettava osallistujille heidän toivomassaan muodossa. Sähköisten materiaalien täytyy olla saavutettavia ja esteettömiä.

Lisäksi hyvinvointialueen hallintosäännön 168§:ssä todetaan varajäsenen kutsumisesta seuraavasti:

Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

Vammaisneuvosto käy käytäntönsä läpi ja suunnittelee mahdollista toimintaa. Toimintasääntöä muokataan kuluvan vuoden aikana vastaamaan käynnistyvää toimintaa.

Esityslistan oheisaineistona:

-          Toimintasääntö (Ahall 14.11.2022)

-          Pohjois-Savon hyvinvointialueen hallintosääntö

Valmistelijan päätösehdotus:

Vammaisneuvosto sopii kokouskäytännöistään ja toimintasuunnitelman tekemisestä.

Esittelijä  

Päätös Cloud Meeting ei tule käyttöön neuvostojen kokouksissa. Muilta osin päätettiin, että kokoukset ovat läsnäolokokouksia, mutta mahdollistetaan myös etäosallistuminen. Kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan sähköisesti ja tarvittaessa postitse. Ne toimitetaan myös varajäsenille tiedoksi.
Toimintasuunnitelma laaditaan työpajan yhteydessä.