Aluehallitus
Pöytäkirja 07.12.2022/Pykälä 377

Ahall 07.12.2022 § 377  

301/00.04.02/2022  

 Valmistelija: Janne Niemeläinen, puh. 044?717 9460, janne.niemelainen(at)pshyvinvointialue.fi

Asian tausta

Esiteltävien muutettujen sopimusten taustalla on sote-uudistus ja sen edellyttämät muutokset Itäisen syöpäkeskuksen ja Itä-Suomen biopankin perustamissopimuksiin. Sote-uudistuksen johdosta sairaanhoitopiirit lakkaavat ja niiden tehtävät siirtyvät hyvinvointialueille 1.1.2023 alkaen. Näin ollen myös Itäisen syöpäkeskuksen ja Itä-Suomen biopankin omistajat muuttuvat (sairaanhoitopiiri > hyvinvointialue). Sopimusmuutosten tarkoituksena on molemmissa tilanteissa ollut päivittää perustamissopimuksia vastaamaan uutta tilannetta. Sopimusmuutos on edellyttänyt kirjallista sopimusta osapuolten välillä.

Itä-Suomen biopankin perustamissopimus

Itä-Suomen biopankin perustamissopimuksen muutokset on käsitelty biopankin hallinnollisessa ohjausryhmässä 16.8.2022 ja Pohjois-Savon sairaanhoitopiirn valtuustossa 24.10.22 § 30. Sopimus korvaa kokonaisuudessaan aiemman perustamissopimuksen. Aiemman perustamissopimuksen korvaaminen uudella on perusteltua, sillä muutosten seuraaminen erilliseltä liitteeltä olisi muodostunut epätarkoituksenmukaiseksi.

Muutokset aiempaan perustamissopimukseen ovat olleet tiivistetysti seuraavat:

• sopijapuolten nimet muuttuvat sote-uudistuksen vuoksi (sairaanhoitopiirit hyvinvointialueiksi). Näin ollen uuden perustamissopimuksen osapuolia on yksi vähemmän, yhteensä 4.
• täsmennetty termien aikamuotoja vastaamaan nykytilannetta [esim. perustetaan > on perustettu];
• Muutettu ohjausryhmän jäsenten kokoonpanoa siten, että SOSTERIn ja ESSOTEn tilalle tulevalla ESHVA:lla on yhteensä 1 jäsen. Aiemmin sekä SOSTERI:lla että ESSOTE:lla on ollut 1 jäsen. Johtoryhmän jäsenten kokonaismäärä on jatkossa seitsemän (7).
• täsmennetty omakustannusperiaate ('Omistajaosapuolet voivat käyttää biopankin näytteitä ja palveluita omakustannusperiaatteella').
• muutettu omistajaohjauksen rahoitusta koskevaa siten, että rahoitus tapahtuu vuosittain budjetissa sovituissa määrin. Muu omistajaosapuolen suorittama rahoitus (esimerkiksi suorarahoitus vakanssiin) huomioidaan ko. omistajaosapuolen rahoitusosuutta vähentävänä eränä;
• määritelty talousarvion laatiminen vuosikohtaiseksi ja käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Talousarvion toteutuminen ja loppuvuoden kustannuskehitys on sovittu tehtäväksi syyskuun loppuun mennessä (aiemmin kesäkuu).
• sisällytetty aiemmissa perustamissopimuksen liitteissä (1) ja (2) sovittu vakanssien suorarahoittaminen liitteeseen (1). Liitteellä on täsmennetty suorarahoituksia ja lisätty täsmennys FINBB:n jäsenmaksuista.

Sopimusmuutoksilla on pyritty ennakoimaan muutostarpeita siten, ettei perustamissopimuksella enää viitata esimerkiksi tietyn vuoden talousarvioon.

Tämä vähentää tarvetta muuttaa sopimusta vuosittain ja tehostaa siten toimintaa. Muutokset talousarvion laatimiseen vastaavat käytännön tarpeita ja ovat Itä-Suomen biopankin perustamissopimuksen muutos on sovittu käsiteltäväksi toimivaltaisissa toimielimissä ennen allekirjoituksia

Esityslistan liitteenä:

-          Itä-Suomen biopankki perustamissopimus 2022

Valmistelijan päätösehdotus:

Aluehallitus päättää hyväksyä Itä-Suomen biopankin perustamissopimuksen muutokset.

Sote-integraatiovaikutukset

 Ei vaikutusta.

Esittelijä hyvinvointialuejohtaja

Päätösehdotus Aluehallitus päättää hyväksyä Itä-Suomen biopankin perustamissopimuksen muutokset.

Päätös Merkitään pöytäkirjaan, että Markku Rossi ja Kari Ojala ilmoittivat olevansa asian osalta esteellisiä (HL 28.1., kohta 5) ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 15.42 - 15.43.

Päätösehdotus hyväksyttiin.