Aluehallitus
Pöytäkirja 05.09.2022/Pykälä 157

Ahall 05.09.2022 § 157  

46/01.04.04/2022  

 Valmistelija: Kaarina Halonen, vastuuvalmistelija, puh. 044?717 2022, kaarina.halonen@kuh.fi  Janne Niemeläinen, muutosjohtaja, puh. 044?717 9460, janne.niemelainen@kuh.fi

 Aluehallitus käsitteli kokouksessa 11.4.2022 §43 henkilöstöetuudet, jonka perusteella henkilöstöetuudet päätettiin kilpailuttaa käyttäen työlukuna 100e/hlö/vuosi.

 Sansia Oy suoritti kilpailutuksen. Kilpailutuksessa saatiin yksi tarjous ePassi Finland Oy:ltä. ePassi Finland Oy täytti kriteerit, jotka kilpailutuksessa asetettiin toimijalle.

-          Provisioprosentti käytetystä etuudesta on tarjouksen mukaisesti 4,9%. Tämä tarkoittaa sitä, että jos työntekijä käytää vuodessa 100e ePassi-etua maksaa työnantaja 100e + 4,9% eli 4,90e eli yhteensä 104,90e/työntekijä.

• Provisioprosentti laskutetaan vain toteutuneen käytön mukaisista kuluista.

-          ePassi etuus voidaan ottaa käyttöön yhdistelmä etuna, jolloin työnantaja voi valita ottaako käyttöön kulttuuri, liikunta, hyvinvointi, työmatka etuudet vai vain osan näistä.

-          Tämän lisäksi ePassilla on saatavilla myös muita tuoteosia, joiden hinnoittelu perustuu tuotteen mukaisesti.

-          ePassi etuus on käytettävissä sähköisesti selaimen välityksellä, mobiilisovelluksella sekä tektiviestipalvelulla. Käyttö perustuu joko henkilökohtaiseen matkapuhelinnumeroon tai sähköpostiin.

-          ePassille on mahdollista rakentaa liittymä työnantajan HR-tiedoista, ei vaadi erillistä ylläpitoa manuaalisesti.

Alustavasti hallituksen hyväksymän talousarvioraamin perusteella henkilöstöetuuksiin on budjetoitu henkilöstöpalveluihin 1,3 miljoonaa euroa. Esityksessä on huomioitu talousarvion vaikutus.

Esityslistan liitteenä: ePassi Finland Oy tarjous liitteineen.

Valmistelijan päätösehdotus:

Aluehallitus päättää ottaa käyttöön henkilöstöetuudeksi Pohjois-Savon hyvinvointialueelle ePassi, kulttuuri, liikunta, hyvinvointi ja työmatka etuudelle (flex).

- Edun suuruun 100e/henkilö täydessä työajassa vuodessa

- Edun suuruus määräytyy henkilön työaikaprosentin mukaisesti

- Edun saa, jos palvelussuhde kestää yhdenjaksoisesi kuusi (6) kuukautta tai tätä pidempään.

- Muiden kuin lakisääteisten pitkien palkattomien poissaolojen ajalta etuutta ei muodostu henkilöstölle.

Esittelijä hyvinvointialuejohtaja

Päätösehdotus Aluehallitus päättää ottaa käyttöön henkilöstöetuudeksi Pohjois-Savon hyvinvointialueelle ePassi, kulttuuri, liikunta, hyvinvointi ja työmatka etuudelle (flex).

- Edun suuruun 150e/henkilö täydessä työajassa vuodessa
- Edun suuruus määräytyy henkilön työaikaprosentin mukaisesti
- Edun saa, jos palvelussuhde kestää yhdenjaksoisesi kuusi (6) kuukautta tai tätä pidempään.
- Muiden kuin lakisääteisten pitkien palkattomien poissaolojen ajalta etuutta ei muodostu henkilöstölle.

Päätös Hyvinvointialuejohtaja teki keskustelun jälkeen kokouksessa muutetun päätösesityksen:

Aluehallitus päättää ottaa käyttöön henkilöstöetuudeksi Pohjois-Savon hyvinvointialueelle ePassi, kulttuuri, liikunta, hyvinvointi ja työmatka etuudelle (flex).

- Edun suuruun 150e/henkilö täydessä työajassa vuodessa
- Edun suuruus määräytyy henkilön työaikaprosentin mukaisesti
- Edun saa, jos palvelussuhde kestää yhdenjaksoisesti kolme (3) kuukautta tai tätä pidempään.
- Muiden kuin lakisääteisten pitkien palkattomien poissaolojen ajalta etuutta ei muodostu henkilöstölle.

Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin.