Aluevaltuusto
Pöytäkirja 28.03.2022/Pykälä 26

Tarkltk 14.03.2022 § 6 

 Valmistelija: Katja Yli-Monni, puh. 044 717 3202, katja.yli-monni@kuh.fi

Hyvinvointialuelain 126 §:n mukaan aluevaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään vikavastuulla.

Hyvinvointialueen tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Hyvinvointialueen valmistelutoimielin VATE päätti 3.11.2021 § 8 Pohjois-Savon hyvinvointialueen tilintarkastuksen kilpailuttamisen käynnistämisestä.

Voimaanpanolain 1 § 2 mom. mukaan hyvinvointialueen talousarvio ja tilinpäätös laaditaan hyvinvointialueesta annetun lain 13 luvussa sekä tarkastetaan mainitun lain 14 luvussa tarkoitetulla tavalla ensimmäisen kerran vuodelle 2021.

Väliaikainen toimielin on valmistellut hyvinvointialueen tilintarkastajan valintaa, ja aluevaltuusto päättää tilintarkastajan valinnasta vuoden 2021 tilintarkastuksesta alkaen. Vuoden 2021 tarkastus toteutetaan käytännössä jälkikäteen.

Sansia Oy julkaisi Pohjois-Savon hyvinvointialueen tilintarkastuspalveluja koskevan tarjouspyynnön 373006 HILMA:ssa ja TED:ssä 4.1.2022. tarjousten jättöaika päättyi 3.2.2022 klo 14:05. Tarjouspyyntö on esityslistan liitteenä.

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab. Sansia Oy:n laatima tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. Tarjousten perusteella on laadittu yhteenveto ja vertailu, joka on liitteenä.  Molemmat jätetyt tarjoukset täyttävät tarjouspyynnössä ilmoitetut tilintarkastusyhteisöä, vastuunalaista tilintarkastajaa ja tilintarkastusryhmän kokoonpanoa koskevat vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnassa valitaan vaatimukset täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvin. Vertailuperusteena käytetään osatekijöittäin laskettua vuosihintaa. Halvimman vuosihinnan on tarjonnut BDO Audiator Oy.

Esityslistan oheisaineistona:

-          Tarjouspyyntö

-          Tarjousten avauspöytäkirja

-          Tilintarkastustarjousten yhteenveto

Esittelijä tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää aluevaltuustolle, että
1. valtuusto valitsee Pohjois-Savon hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2021-2023 BDO Audiator Oy:n.
2. Valtuusto päättää lisähankintamahdollisuuden (option) käyttämisestä tilikaudelle 2024 erikseen.
3. Valtuusto edellyttää hyvinvointialueen tytäryhteisöjen valitsevan tilintarkastajaksi hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisön.
4. Valtuuston päätöksen perusteella tilintarkastusyhteisön kanssa tehtävän sopimuksen hyväksyy tarkastuslautakunta ennen sen allekirjoittamista. Sopimuksen allekirjoittavat hyvinvointialueen hallintosäännön mukaiset allekirjoittajat. Aluevaltuuston ja aluehallituksen päätökseen perustuvan sopimuksen ja sitoumuksen allekirjoittaa hyvinvointialuejohtaja.
5. Valtuusto toteaa tilintarkastuspalveluista tehtävän sopimuksen seuranta- ja valvontavastuun kuuluvan tarkastuslautakunnalle.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti esittää aluevaltuustolle, että
1.valtuusto valitsee Pohjois-Savon hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2021-2023 BDO Audiator Oy:n.

2.Valtuusto päättää lisähankintamahdollisuuden (option) käyttämisestä tilikaudelle 2024 erikseen.

3.Valtuusto edellyttää hyvinvointialueen tytäryhteisöjen valitsevan tilintarkastajaksi hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisön.

4.Valtuuston päätöksen perusteella tilintarkastusyhteisön kanssa tehtävän sopimuksen hyväksyy tarkastuslautakunta ennen sen
allekirjoittamista. Sopimuksen allekirjoittavat hyvinvointialueen hallintosäännön mukaiset allekirjoittajat. Aluevaltuuston ja aluehallituksen päätökseen perustuvan sopimuksen ja sitoumuksen allekirjoittaa hyvinvointialuejohtaja.

5.Valtuusto toteaa tilintarkastuspalveluista tehtävän sopimuksen seuranta- ja valvontavastuun kuuluvan tarkastuslautakunnalle.

Avalt 28.03.2022 § 26  

25/02.08.01/2022  

Esityslistan oheisaineistona:

-          Tarjouspyyntö

-          Tarjousten avauspöytäkirja

-          Tilintarkastustarjousten yhteenveto

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta:

Aluevaltuusto:
1. Valtuusto valitsee Pohjois-Savon hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2021-2023 BDO Audiator Oy:n.

2. Valtuusto päättää lisähankintamahdollisuuden (option) käyttämisestä tilikaudelle 2024 erikseen.

3. Valtuusto edellyttää hyvinvointialueen tytäryhteisöjen valitsevan tilintarkastajaksi hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisön.

4. Valtuuston päätöksen perusteella tilintarkastusyhteisön kanssa tehtävän sopimuksen hyväksyy tarkastuslautakunta ennen sen
allekirjoittamista. Sopimuksen allekirjoittavat hyvinvointialueen hallintosäännön mukaiset allekirjoittajat. Aluevaltuuston ja aluehallituksen päätökseen perustuvan sopimuksen ja sitoumuksen allekirjoittaa hyvinvointialuejohtaja.

5. Valtuusto toteaa tilintarkastuspalveluista tehtävän sopimuksen seuranta- ja valvontavastuun kuuluvan tarkastuslautakunnalle.

Päätös Merkitään pöytäkirjaan, että Ulla Santti saapui kokoukseen klo 10.13.

Päätösehdotus hyväksyttiin.